Parkorganisatie uitgelegd
Het Máximapark is bijna net zo groot als de binnenstad van Utrecht. Om het park zo goed mogelijk te beheren en onderhouden, werkt de gemeente samen met maatschappelijke organisaties en enthousiaste vrijwilligers uit de buurt.
Het Máximapark draait voor een groot deel op vrijwilligers. Zij hebben vanaf het begin meegedacht over het park en meegeholpen met het opbouwen en inrichten. Vrijwilligers helpen mee bij het onderhoud, denken mee over wat er beter kan en organiseren allerlei activiteiten. Een park waarin bewoners zelf nieuwe ideeën uitwerken en activiteiten organiseren. Hierdoor wordt het Máximapark steeds mooier, voor en door bewoners.
De gemeente, maatschappelijke partners én bevlogen bewoners hebben intensief gewerkt aan een publiek-maatschappelijke Parkorganisatie voor het Máximapark. Samen werken we aan de ontwikkeling van het park, het beheer van het park, een afwisselend activiteitenprogramma, ontvangst in het park en de communicatie over het park.
Parkberaad
De Parkorganisatie heeft voor elk werkveld een publiek-maatschappelijk koppel ingesteld dat het onderwerp moet vormgeven en uitwerken (de trekkers). Per werkveld is een werkgroep actief die het koppel ondersteunt en helpt bij de uitvoering. De vier inhoudelijke koppels (ontwikkelen, programmeren, beheer en communicatie) en het parksecretariaat komen maandelijks bij elkaar voor het Parkberaad.
Het Parkberaad is een overkoepelend overleg. De ontwikkelingen in het park, het beheer van het park en wat er speelt in de verschillende werkgroepen wordt hier besproken.
Vanuit het Parkberaad wordt daarom ook zo veel mogelijk contact gehouden met de diverse andere organisaties die actief zijn in het park. Dit verloopt via de verschillende werkgroepen.
Parkorganisatie zomer 2019
Schematische weergave Parkberaad
Jaarplan Parkorganisatie
Elk jaar maakt het Parkberaad een nieuw jaarplan, waarin we terug blikken op het afgelopen jaar en vooruitkijken naar de ontwikkelingen voor het nieuwe jaar.
Handboek Parkorganisatie
Het College van B&W van de gemeente Utrecht heeft besloten om de Parkorganisatie van het Máximapark van start te laten gaan als experiment in een nieuwe en intensievere samenwerking tussen de gemeente, maatschappelijke organisaties, bedrijven en inwoners van de gemeente Utrecht.
In dit handboek komen de vertrekpunten voor het park en de Parkorganisatie, aanpak, structuur en cultuur van de Parkorganisatie en de centrale rol die het Parkberaad daarin speelt aan de orde. Het nut en noodzaak van jaarplannen, en de besluitvorming en verantwoording van de Parkorganisatie naar de inwoners van Leidsche Rijn en Vleuten-De Meern en het gemeentebestuur. Vervolgens bespreken we per thema de samenwerking en doelstellingen.
Download hier het Handboek Parkorganisatie Máximapark in pdf
Strategisch communicatieframe
Met het Parkberaad en de communicatie werkgroep hebben we een Strategisch Communicatieframe uitgewerkt. Hierin hebben we de kaders van waaruit we communiceren en samenwerken weergegeven.
Voor de liefhebber!